Nowoczesne narzędzia informatyczne, które dostarcza na rynek branża IT, przydają się zarówno prywatnym użytkownikom, jak i przedsiębiorstwom. Dla podmiotów gospodarczych korzystanie z nich jest czasami nawet koniecznością. W dzisiejszych realiach trudno jest utrzymać się na rynku, jeśli nie zainwestuje się w tego rodzaju narzędzia odpowiednich kwot pieniężnych. Często kwoty te są całkiem spore, jednak należy traktować je jako konieczną inwestycję, która w przyszłości powinna się nam zwrócić. Dobry sprzęt komputerowy podnosi komfort naszej pracy oraz otwiera przed nami nowe możliwości. Specjalistyczne oprogramowanie pozwala z kolei lepiej gromadzić i przetwarzać dane.
Zdaje się, że nawet bez najprostszych uniwersalnych i bardzo popularnych aplikacji trudno jest prowadzić jakiekolwiek biuro, nie mówiąc już o biurze dużego przedsiębiorstwa. Dawniej wszystkie dane, jakie potrzebne były do funkcjonowania firmy, gromadzone były w postaci dokumentów. Dlatego też regały w biurach przepełnione były segregatorami i nierzadko tworzono specjalne archiwa, żeby trzymać tam wszystkie firmowe „papiery”. Nie trudno się domyśleć, że w takich warunkach nie było łatwo zlokalizować dany dokument, nie mówiąc już o analizowaniu większej ich liczby. W dzisiejszych czasach nie powinno być już takich problemów. Dane zapisuje się w postaci cyfrowej, a ich przetwarzanie jest zdecydowanie szybsze i efektywniejsze, jeśli oczywiście posiada się odpowiednie narzędzia informatyczne.